Prosedur keanggotaan dan peminjaman

Prosedur Keanggotaan Mahasiswa Baru

1. Mahasiswa meminta formulir ke perpustakaan
2. Formulir diisi dan dilengkapi persyaratannya (slip SPP, Foto, dan Ket. peserta Sosialisasi)
3. Menghubungi petugas untuk berfoto digital yg akan dimasukkan dlm database komputer
4. Menunggu kartu anggota selesai

Prosedur pengambilan kartu

1. Mahasiswa menanyakan ke petugas apakah kartunya sudah bisa diambil
2. Jika sudah selesai dan tidak ada masalah kartu bisa diambil dengan terlebih dahulu tulis nama dan NIM  pada buku bukti pengambilan kartu yang disiapkan petugas serta tanda tangan oleh mahasiswa
3. Jika ternyata data belum lengkap petugas dapat meminta keterangan lebih lanjut ke mahasiswa
4. Jika data lengkap dan tidak ada masalah kartu dapat diambil dan bisa digunakan
5. Selesai

Prosedur perpanjangan keanggotaan tiap semester

1. Mahasiswa menghubungi meja layanan keanggotaan di lantai 1 
2. Serahkan kartu dan slip bukti pembayaran SPP semester terbaru ke petugas
3. Petugas melakukan input kartu untuk memperpanjang masa keanggotaan
4. Jika data tidak lengkap petugas dapat meminta keterangan lebih lanjut ke mahasiswa
5. Slip diberi paraf oleh petugas dan di buku induk anggota diberi tanda regestrasi oleh petugas
6. Kartu dan slip diserahkan kembali oleh petugas ke mahasiswa 

Prosedur peminjaman lewat komputer

1. Koleksi Buku Umum yang akan dipinjam sudah ditemukan dan diambil dari rak penyimpanan
2. Tulis sendiri NIM peminjam pada slip buku (lembaran kertas dibalik sampul buku bagian belakang)
3. Bawa buku tersebut beserta kartu anggota ke meja petugas sirkulasi di lantai 2
4. Petugas mengambil kartu dan input ke komputer, jika kartu tidak aktif petugas meminta peminjam untuk menyelesaikannya terlebih dahulu di meja keanggotaan
5. Jika kartu berhasil dinput selanjutnya buku yang dipinjam diinput oleh petugas
6. Petugas memberikan stempel tanggal kembali pada slip di bawah NIM/nomor anggota yang ditulis oleh peminjam.
7. Buku yang dipinjam sebelum diserahkan terlebih dahulu oleh petugas alat ditektornya dinonaktifkan.
8. Buku yang dipinjam bisa dibawa pulang oleh peminjam

Prosedur pengembalian buku

1. Peminjam menyerahkan buku yang dikembalikan kepada petugas pengembalian di lantai 1
2. Tunggu untuk memastikan buku tersebut telah diinput oleh petugas ke komputer
3. Jika ada denda keterlambatan, bayar denda terlebih dahulu
4. Selesai

Prosedur perpanjangan

1. Peminjam menyerahkan buku yang diperpanjang beserta kartu ke petugas pengembalian di lantai 1
2. Beritahu petugas bahwa buku tersebut di perpanjang
3. Petugas melakukan input kartu ke komputer dan slip buku yang diperpanjang distempel petugas tanggal kembalinya
4. Kartu dan buku dikembalikan petugas dan diterima untuk dibawa pulang.

Contoh gambar slip buku yang berada dibalik sampul buku bagian belakang: