Perpustakaan STAIN Palangka Raya: Layanan Pemakai dan Sistem Informasi

Pada dasarnya ada 3 Jenis layanan utama yang diberikan perpustakaan: Layanan Pemakai dan Sistem Informasi, Layanan Teknis, Layanan administrasi (tata usaha)

Layanan Pemakai dan Sistem Informasi

1) Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi sebagai layanan jasa utama perpustakaan berupa peminjaman buku dan materi lainnya. Layanan sirkulasi hanya diberikan kepada anggota perpustakaan. Adapun koleksi yang dapat dipinjamkan adalah koleksi buku. Koleksi ini dapat ditelusur dengan kode:

U untuk kategore Umum

R menunjuk koleksi Referen (tidak dipinjamkan)

T untuk koleksi Tandon (tidak dipinjamkan)

Layanan sirkulasi ini bersifat komputerisasi penuh, sehingga transaksi peminjaman dilakukan dapat secara cepat.

2) Layanan Baca di tempat

Yaitu layanan yang memberikan fasilitas untuk membaca bagi pengunjung baik untuk civitas akademika STAIN Palangka Raya maupun bagi yang di luar civitas atau umum. Bahkan perpustakaan secara khusus menyediakan ruangan yang memungkinkan digunakan oleh pengunjung untuk membaca selama 24 jam penuh. Selain itu selama jam istirahat bagi petugas perpustakaan, pengunjung juga diperkenankan bertahan di ruangan untuk membaca atau mencatat meskipun dalam keadaan pintu perpustakaan dikunci hingga dibuka kembali pada pukul 13.00 WIB.

3) Layanan Referen dan penelusuran

Layanan referensi adalah layanan dalam bentuk bantuan, petunjuk, bimbingan untuk mencari informasi dengan menggunakan buku-buku rujukan (referen) seperti kamus, enseklopedi, indeks, handbook dll. Koleksi referen ini terletak di lantai III perpustakaan. Koleksi ini statusnya tidak dipinjamkan dan hanya baca di tempat atau fotokopi

4) Layanan koleksi Skripsi, Tesis, Desertasi dan Laporan Penelitian.

Layanan ini juga berada pada lantai III. Jenis koleksi ini tidak pula dapat dipinjamkan atau dibawa keluar dan hanya baca di tempat. Koleksi ini tidak hanya berbentuk tercetak namun juga diolah dalam bentuk digital. Koleksi skripisi yang dalam bentuk CD disimpan di ruang digital library lantai 1

5) Layanan koleksi Buku Tandon dan Serial

Koleksi buku tendon atau cadangan merupakan koleksi buku eksemplar pertama dari buku – buku yang berada di layanan sirkulasi. Buku cadangan hanya dapat dibaca di tempat dan hanya dipinjamkan dalam jangka waktu yang pendek, dalam waktu yang telah ditentukan. Koleksi buku cadangan biasanya banyak dicari apabila koleksi buku yang berada di layanan sirkulasi sudah habis dipinjam jadi buku cadangan dijadikan rujukan atau alternatif untuk dapat menemukan informasi yang dibutuhkan.

Koleksi Serial adalah koleksi yang terdiri dari terbitan berseri seperti jurnal, majalah dan bulletin. Jurnal yang dimiliki STAIN Palangka Raya umumnya masih yang tercetak yang diperoleh dari hadiah atau tukar menukar dengan perguruan tinggi lain. Sedangkan majalah diperoleh dari melanggan.

6) Layanan Informasi Digital. Layanan ini adalah layanan informasi dalam bentuk digital (non cetak) atau layanan berbasis teknologi informasi baik melalui OPAC, CD ROM, Media TV dan CD/DVD (audiovisual) serta Digital Library GDL42 lewat komputer dan internet.

OPAC adalah sarana penelusuran informasi berupa catalog online yang menunjukkan keberadaan suatu dokumen yang ingin dicari.

OPAC adalah program komputerisasi untuk penelusuran koleksi perpustakaan. OPAC berisi informasi tentang bibliografi, lokasi dan nomor panggil koleksi untuk memudahkan pencarian koleksi yang dibutuhkan oleh para pengguna.

Pemanfaatan alat penelusuran ini berbasis web sehingga bisa ditelusur dengan jaringan local maupun dengan jaringan internet melalui alamat http://senayan.stainpalangkaraya.ac.id.

Selain penelusuran dalam bentuk OPAC di atas, di perpustakaan juga tersedia penelusuran informasi digital lain dalam bentuk CD/CD-ROM antara lain berupa ensiklopedi, kamus, kumpulan peraturan, dan informasi informasi yang bersifat edutaintment seperti film-film bersifat documenter.

Layanan informasi audiovisual dari koleksi CD ini sarana dan prasarananya yang disediakan perpustakaan sebanyak 3 unit TV dan DVD yang disediakan untuk pemustaka di ruangan digital library dan audiovisual.

Perpustakaan STAIN Palangka Raya juga telah mengembangkan digital library yang memungkinkan dapat diakses secara online melalui website STAIN Palangka Raya.

Adapun koleksi dari digital library ini adalah merupakan hasil karya ilmiah para mahasiswa mapun dosen STAIN Palangka Raya berupa skripsi, tesis, desertasi, artikel jurnal, laporan penelitian, dan makalah.

Koleksi ini dipublikasikan ke umum hanya berupa judul beserta abstraknya, namun bagi yang menjadi anggota digital library ini memungkinkan untuk melihatnya secara fulltex maupun download dalam bentuk file PDF.

Untuk dapat menjadi anggota dari digital library ini maka pemakai dapat melakukan regester terlebih dahulu ke admin untuk aktivasi account yang sebelumnya diisi oleh pengguna.

Berikut adalah contoh tampilan dari digital library STAIN Palangka Raya dengan alamat http://digilib.stainpalangkaraya.ac.id